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CRM, facturation & reporting

Comment ça marche

HexonaSystems : toute votre activité au même endroit, automatisée

HexonaSystems est notre CRM. Il réunit vos contacts, vos ventes et vos factures, avec les automatisations IA déjà intégrées.

  1. Un nouveau contact arrive

    Formulaire, appel, réseaux sociaux, chatbot : il est ajouté tout seul dans HexonaSystems.

  2. Immédiat · AutomatisationRéponse et relances automatiques

    SMS et e-mails de relance envoyés au bon moment.

  3. Rendez-vous · AutomatisationConfirmation de rendez-vous

    Confirmations et rappels envoyés sans que vous y pensiez.

  4. Vente · Devis & facturesDevis et factures en quelques clics

    Créés depuis la fiche du client, et retrouvés en un instant.

  5. À chaque étape · SuiviChaque contact suit son parcours

    Nouveau prospect, rendez-vous, devis, client : vous voyez où en est chacun.

  6. En continu · ReportingVos chiffres en temps réel

    Prospects, rendez-vous, ventes : un tableau de bord clair.

  7. Plus rien ne se perd

    Chaque contact est suivi, chaque relance part à l’heure, chaque facture se retrouve en un clic.

HexonaSystems · Contacts
  • Karim B.Nouveau prospect · via InstagramRéponse envoyée
  • Julie M.Rendez-vous jeudi à 18 hRDV confirmé
  • Marc D.Devis envoyé il y a 3 joursRelance J+3
  • Sophie L.Facture payéeDemande d’avis
  • Ce mois-ci42 prospects · 18 rendez-vousRapport

Exemple d’écran (données fictives)

Ce que ça vous apporte

Moins d’outils, moins d’oublis, plus de visibilité

Un seul outil

Contacts, rendez-vous, devis, factures et rapports au même endroit. Chez Surface Coach, tous les contacts sont désormais rangés et suivis au même endroit.

Les automatisations IA intégrées

Confirmations de rendez-vous, relances SMS et e-mail, demandes d’avis et bien plus : elles tournent directement dans votre CRM.

Vos chiffres en un coup d’œil

Combien de prospects, de rendez-vous et de ventes cette semaine, sans rien calculer.

Qui fait quoi

Vous n’avez rien de technique à gérer

Ce que nous faisons

  • On configure HexonaSystems pour votre activité
  • On importe vos contacts existants
  • On active les automatisations utiles pour vous
  • On vous montre comment l’utiliser au quotidien
  • On reste disponibles pour le faire évoluer

Ce que vous faites

  • Utiliser HexonaSystems au quotidien
  • Nous dire ce qui vous manque

Questions fréquentes

Vos questions

Qu’est-ce que HexonaSystems ?

C’est notre CRM : l’outil où sont réunis vos contacts, vos rendez-vous, vos devis, vos factures, vos rapports et vos automatisations IA.

Je peux récupérer mes contacts actuels ?

Oui, on importe vos contacts existants (fichier Excel, ancien logiciel…) lors de la mise en place.

Est-ce compliqué à utiliser ?

Non. On le configure pour vous et on vous montre l’essentiel. Les automatisations tournent toutes seules.

Combien ça coûte ?

Chaque installation est adaptée à votre activité. On vous donne un tarif clair pendant l’appel découverte, gratuit et sans engagement.

Combien de temps pour la mise en place ?

Cela dépend de vos outils actuels. On vous donne un délai précis pendant l’appel découverte.

Intéressé ?

Passons votre activité sur HexonaSystems

Choisissez ce qui vous arrange : un appel de 15 minutes, ou un message et on vous recontacte.